近年来，随着IT行业和互联网技术的飞速发展，信息的产生与传播也发生了翻天覆地的变化，从而也改变了政府、企事业单位以及教育等机构的传统工作模式。电子化、网络化办公日渐成为各行各领域的新工作方式。达珥闻电子推出了新一套全新的DV系列视频会议系统，为了推进网络化办公，特别是提高内部的管理沟通效率，减少会议、差旅、通讯和培训费用，适应业务的发展，用户对使用视频会议网络办公有越来越强烈的需求。

用户的日常工作中，存在大量的工作人员之间及部门内部之间的会议需求，在这些会议中，与会者遍布各地，会议的召开可以是定期或者是随机性的，大多数会议内容与音视频和媒体文档有关。

除上述会议外，业务讨论和经验交流活动是每个机构都要进行的常规工作。传统的交流往往是由发起单位进行组织，统一约定时间、地点，将参与代表召集在一起，讨论研究某些特定的题目。这对促进业务发展起着非常重要的作用。但是，传统的集中式交流活动的不足和局限日见突显，已经在一定程度上制约了这些活动的高效开展。比如：传统研讨通常要受时间、地点、参加人员等局限，不同地方的参与者要从不同的地点赶往召集地，往返途中最多的要花费3-4小时的时间，这就受到交通条件、工作时间安排、人员身体状况等因素的制约。其次，像场所大小、场所技术支持条件的局限，使得参与者人数和研究内容的充分展开等方面都受到制约。在时间上，活动一般都控制在正常上班时间内进行，有些问题在较短时间内也难以讨论清楚。于是，往往只能依据当时的条件，选择较简单的题目进行讨论研究，或进行相对简单的听、评活动。总的来讲，传统模式的工作活动使得效率大打折扣。

远程会议的运用可以满足用户远距离相互交流的需要，其目的包括：

节省差旅费用；

降低会议成本；

减少在旅途时间；

提高工作效率；

缩短上层领导的决策周期；

随时召集和举行会议及培训；

远程交换数据，核对账目、协同审批文件等。

可应用于系统内外部交流，同行交流。